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| Où faut-il mettre vos graphiques sous Excel ? |
| Tutoriaux - Microsoft Office |
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Quand on crée un graphique, Excel propose de le loger soit dans une feuille graphique, soit dans la feuille de calcul active. Pour
ma part, je ne vois aucun intérêt à loger un graphique dans une feuille
graphique. Voici déjà deux des inconvénients que j’y vois…
Tout
d’abord, une feuille graphique ne peut comporter qu’un graphe unique :
l’utilisation de feuilles graphiques entraîne donc une augmentation
sensible du nombre de feuilles du classeur, ce qui n’a que des
conséquences négatives sur la clarté, la taille, ou encore la vitesse
de calcul du modèle.
Enfin, l’impression d’un graphe logé sur
une feuille graphique immobilise une page entière, ce qui représente un
gâchis à la fois en papier et en temps d’impression. Je crée
donc tous mes graphiques dans des feuilles de calcul. Quand je souhaite
loger toute une série de graphiques sur la même feuille, j’ancre chaque
graphique dans une cellule unique – après avoir bien entendu modifié en
conséquence les largeurs de lignes et hauteurs de colonnes – de la
feuille de calcul. Si un graphique doit être plus large que les autres,
je l’ancre sur deux cellules voisines.
Vous en voyez un exemple
ci-dessous avec des graphiques que j’ai réalisés pour le bilan social
d’un de mes clients. J’ai seulement modifié certains éléments pour
respecter les accords de confidentialité liés à ce contrat.
![]()
Avec
cette technique d’ancrage des graphiques dans les cellules, il devient
extrêmement facile de modifier d’un coup la largeur et/ou la hauteur de
tous les graphiques. Pour cela, on clique dans le coin supérieur gauche
de la feuille pour la sélectionner toute entière ; ensuite, on modifie
– selon les besoins – la hauteur d’une ligne et/ou la largeur d’une
colonne. Toutes les lignes et colonnes prennent alors en compte cette
modification. On adapte ainsi en très peu de temps la totalité
des graphiques afin de tirer le meilleur parti possible de l’écran
et/ou de l’imprimante dont on dispose…
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