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Écrit par Administrator    Vendredi, 23 Novembre 2007 02:37    PDF Imprimer Envoyer
Créer des contacts dans votre Outlook 2007
Tutoriaux - Microsoft Office
Vous pouvez ajouter des contacts (contact : personne interne ou externe à votre organisation, dont vous enregistrez certains types d'informations telles que l'adresse postale, l'adresse de messagerie, les numéros de téléphone et de télécopie et l'adresse de la page Web.) à vos Contacts Microsoft Office Outlook 2007 en entrant toutes les informations directement dans le formulaire de contact . Vous pouvez aussi utiliser d'autres fonctionnalités Outlook qui renseignent certaines informations automatiquement.

Dans Office Outlook 2007, tous vos contacts sont également affichés sous la forme d'une carte de visite électronique (carte de visite électronique : affichage d'informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.). Toutes les modifications que vous apportez à un contact sont automatiquement transmises à la carte de visite électronique correspondante et vice versa.
 
Contact Outlook 2007

 

Créer un contact à partir des contacts

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.

    Raccourci clavier  Pour créer un contact, appuyez sur Ctrl+Maj+C.
  2. Tapez un nom pour le contact.
  3. Tapez les informations à inclure pour le contact.

Remarques

* Pour préciser le mode d'affichage du nom du contact dans la ligne À d'un message, tapez un nom dans la zone Afficher comme.
* Pour saisir plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs numéros de téléphone ou adresses de messagerie, cliquez sur la flèche adjacente au champ.
* Si vous disposez de plusieurs adresses de publipostage pour un contact, activez la case à cocher Adresse postale pour indiquer l'adresse utilisée pour le publipostage.

Conseil  

Il est possible de créer rapidement un autre contact possédant les mêmes informations relatives à l'entreprise. Dans le contact actif, dans le menu Actions, cliquez sur Nouveau contact dans la même société.

 

Créer un contact à partir d'un message électronique que vous recevez

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message électronique contenant le nom à ajouter à votre liste de contacts.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'expéditeur dont vous souhaitez faire un contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

Remarque
Dans Outlook, les informations sur les contacts ne sont pas ajoutées automatiquement au dossier Contacts, ni au Carnet d'adresses lorsque vous répondez à un contact.
 
 

Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique que vous recevez

Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique reçue dans un message électronique, vous créez un nouveau contact. Si un contact existant porte déjà le même nom, vous pouvez enregistrer le doublon en tant que nouveau contact ou mettre à jour le contact d'origine.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Le nouveau contact s'ouvre dans le formulaire de contact.
  2. Dans l'onglet Contact, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.
  3. Si un contact existant porte déjà le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez alors l'une des opérations suivantes :

    * Sélectionnez Ajouter un contact. Un contact en double est créé avec un formulaire de contact et une carte de visite électronique.
    * Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact séléctionné. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact avant de l'enregistrer.

Les informations du nouveau contact sont à présent enregistrées dans Contacts et disponibles sous la forme d'une carte de visite électronique, mais aussi dans d'autres vues. Ces informations peuvent être modifiées avant et après leur enregistrement. Pour modifier la carte après son enregistrement, reportez-vous aux instructions sous Créer et partager des contacts sous la forme de cartes de visite électroniques.

Remarques
* Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf joint dans l'en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d'autres options.
* Si vous cliquez sur l'option Enregistrer et nouveau dans le formulaire de contact, le contact ouvert est enregistré et un nouveau formulaire vide s'ouvre.
  

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